Für Kanzleien
Ein Zeuge, der nicht im Lager Ihrer Mandantschaft steht.
Sie brauchen keinen Kurier, sondern einen Nachweis, der im Prozess trägt. Dafür ist unser Ablauf gebaut – und dafür liegen unsere Vertragsgrundlagen offen. Ab 209 €, online buchbar – heute noch, wenn Sie an einem Werktag bis 12:00 Uhr bestellen.
Was Sie in die Akte legen können
Digital signiertes Zustellprotokoll
Anschriften, Kurier, Kopfzeile bis zur Betreffzeile, Zeitpunkt, Ort, Zustellart, Fotodokumentation, Unterschrift.
Benennbarer Zeuge
Der Kurier hat das Schriftstück vor dem Verschließen gesehen und kann bezeugen, welches Schreiben im Umschlag lag und wann er es zugestellt hat (§§ 373 ff. ZPO, § 46 Abs. 2 ArbGG).
Auch der gescheiterte Versuch
Mit Zeitstempel, Fotos und Beschreibung des Hindernisses – oft genau das, was für den nächsten Schritt fehlt.
Archivierung mit Zugriffsbeschränkung
Protokoll und Fotos bleiben zur Beweissicherung erhalten; bei laufendem Verfahren bis zu dessen rechtskräftigem Abschluss. Zugriff bei uns: höchstens zwei Personen.
Datenschutz, offen geregelt
Wir wissen, dass Sie das prüfen, bevor Sie beauftragen. Deshalb liegt alles dauerhaft abrufbar auf dieser Website – auch die früheren Fassungen (AGB-Archiv, AVV-Archiv).
Auftragsverarbeitung
Für die Empfängerdaten sind wir Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Der AVV ist Bestandteil des Vertragsverhältnisses, mit Subunternehmerkette, technischen Maßnahmen und Löschfristen.
Eigene Verantwortlichkeit für das Archiv
Für die Aufbewahrung des Protokolls zu Beweiszwecken sind wir eigenständig Verantwortlicher. Das steht so in den AGB und im AVV.
Versionierung
Für jeden Auftrag gilt die Fassung, die bei Auftragserteilung veröffentlicht war. Frühere Fassungen bleiben abrufbar: AGB-Archiv, AVV-Archiv.
Sensible Betreffzeilen
Lässt schon die Betreffzeile besondere Kategorien nach Art. 9 DSGVO erkennen, gelten erhöhte Anforderungen. Bitte weisen Sie uns vor der Beauftragung darauf hin.
Sammelaufträge
Mehrere Empfänger, mehrere Städte, ein Stichtag: Das ist der Regelfall bei Restrukturierungen und bei Serienschreiben. Wir planen die Kuriere vorab, stellen am selben Tag zu und melden jede Zustellung einzeln zurück – ein Protokoll je Empfänger, nicht eines für alle.
Bei wiederkehrenden Aufträgen legen wir Ihre Kanzlei als Auftraggeber an, dann genügt später eine kurze Mail mit den Empfängerdaten.
Häufige Fragen aus Kanzleien
Können wir das Protokoll im Original vorlegen?
Sie erhalten das digital signierte PDF. Es ist als Anlage vorlegbar; die Signatur belegt, dass es seit der Erstellung nicht verändert wurde. Auf Anforderung stellen wir es erneut bereit, auch Jahre später.
Steht der Kurier als Zeuge zur Verfügung?
Ja. Name und Daten des Kuriers stehen im Protokoll, damit er benannt werden kann. Wird der Kurier als Zeuge geladen, sagt er aus. Seine Entschädigung (Verdienstausfall, Fahrtkosten) richtet sich nach dem Justizvergütungs- und -entschädigungsgesetz (JVEG) und gehört zu den Verfahrenskosten – nicht zu unserer Rechnung. Wer sie am Ende trägt, entscheidet das Gericht mit der Kostenentscheidung. Protokoll und Fotos bewahren wir in der Regel drei Jahre ab Ende des Kalenderjahres auf, bei laufendem Verfahren bis zu dessen Abschluss.
Was ist mit dem Inhalt unterhalb der Betreffzeile?
Den sieht der Kurier nicht, wir erfassen ihn nicht und speichern ihn nicht. Der Kurier bezeugt, welches Schreiben im Umschlag lag – erkennbar an Kopfzeile und Betreffzeile –, nicht seinen Wortlaut.
Wie schnell geht es bundesweit?
Online buchen Sie den Zustelltag selbst – heute noch als Same-Day (werktags, Bestellung bis 12:00 Uhr, Abholung bis 17 Uhr, bis zu 3 Stunden Fahrzeit) oder oder an einem Werktag Ihrer Wahl, bundesweit. Der gebuchte Tag ist mit dem Absenden verbindlich; nur innerhalb einer kurzen Absagefrist nach der Bestellung können wir noch absagen, etwa wenn die Anschrift nicht stimmt. Nach 12:00 Uhr, am Wochenende oder bei mehr als 3 Stunden Fahrzeit klären wir den selben Tag am Telefon.
Rechnen Sie mit der Kanzlei oder mit der Mandantschaft ab?
Wie Sie es brauchen. Die Rechnungsadresse geben Sie bei der Beauftragung an.
Für die Mandantenakte: Protokoll am Zustelltag, ab 209 €.
Strecke und Termin wählen, Kontaktdaten eintragen – Ihr Angebot steht sofort auf dem Bildschirm und kommt als PDF per Mail. Bestellen, drucken oder an die Freigabe weiterleiten.
Das Angebot ist unverbindlich. Bestellt wird erst im vierten Schritt; bis sechzig Minuten danach stornieren Sie kostenfrei (Same-Day ausgenommen). Heute noch: bis 12:00 Uhr online. Kündigungswelle, Inseln, Wochenende: per Anfrage oder Telefon.