Für Arbeitgeber und Personalabteilungen
Kündigung zustellen, wenn die Frist läuft und niemand die Tür aufmacht.
Das ist der Moment, in dem HR uns anruft. Wir übernehmen den Weg und die Beweissicherung – Sie behalten die Entscheidung und Ihre Leute im Haus. Warum ein Einschreiben dafür nicht mehr genügt, steht in der Rechtslage. Ab 209 €, online buchbar – heute noch, wenn Sie an einem Werktag bis 12:00 Uhr bestellen.
Acht Situationen, die uns Personalabteilungen schildern
Wenn eine davon auf Ihren Fall passt, kennen Sie den Rest der Seite im Grunde schon.
Der Mitarbeiter ist krankgeschrieben
Die Kündigung muss trotzdem zugehen. Wir stellen zu und dokumentieren, ohne dass jemand aus Ihrem Haus vor der Tür steht. Kündigung bei Krankheit
Homeoffice, keine Übergabe im Büro
Es gibt keinen Anlass mehr, bei dem man das Schreiben persönlich überreichen könnte.
Die Tür bleibt zu
Auch der erfolglose Versuch wird protokolliert – mit Zeitstempel und Fotos.
Die Frist endet morgen
Heute bestellt, stellen wir morgen zu – bis 12:00 Uhr auch noch heute als Same-Day (Werktag, Abholung bis 17 Uhr, bis zu 3 Stunden Fahrzeit). Später am Tag rufen Sie an. Geht es nicht, sagen wir das auch.
Der Empfänger ist im Urlaub
Abwesenheit verhindert den Zugang nicht automatisch. Wichtig ist, dass die Zustellung sauber dokumentiert ist. Kündigung im Urlaub
Restrukturierung mit vielen Empfängern
Mehrere Zustellungen, mehrere Städte, ein Stichtag. Wir planen die Kuriere vorab und melden jede Zustellung einzeln zurück – so läuft eine Kündigungswelle.
Die Anschrift ist womöglich veraltet
Kommt der Kurier nicht weiter, hören Sie es noch am selben Tag – samt Beschreibung dessen, was er vorgefunden hat.
Der Empfänger ist in einer Einrichtung
Klinik, Pflegeheim, Justizvollzugsanstalt: Wir stellen an die empfangsbeauftragte Stelle zu und halten fest, an wen.
Mehr im Ratgeber: Kündigung in der Probezeit · Abmahnung zustellen · Die typischen Fehler · Alle Beiträge
Was Ihre Abteilung davon hat
Niemand aus Ihrem Haus muss hin
Kein Kollege, der später als Zeuge aussagen muss. Kein unangenehmer Auftritt vor einer Wohnungstür.
Ein Vorgang, eine Akte
Sie bekommen ein Protokoll mit Fotos, das sich ablegen und im Ernstfall vorlegen lässt – hier steht ein Muster.
Ein fester Ansprechpartner in der Disposition
Sie sprechen mit der Disposition, die den Kurier disponiert – nicht mit einem Ticketsystem.
Diskretion
Der Kurier sieht die Kopfzeile bis zur Betreffzeile, sonst nichts. Weder Ihr Haus noch der Empfänger wird gegenüber Dritten zum Gesprächsthema.
Was wir von Ihnen brauchen
Das Original im offenen Umschlag
Stabiler Umschlag, Dokument in einer Klarsichthülle, Anschrift des Empfängers sichtbar – noch nicht verschlossen.
Abhol- und Empfängeranschrift
Mit Ansprechpartner und Telefonnummer für die Abholung, damit der Kurier nicht vor verschlossener Tür steht.
Den Zeitrahmen
Bis wann es zugestellt sein muss – nicht „möglichst schnell“, sondern das Datum, das zählt.
Einen Hinweis bei sensiblen Betreffzeilen
Wenn schon die Betreffzeile besondere Kategorien nach Art. 9 DSGVO erkennen lässt (etwa Gesundheit oder Gewerkschaftszugehörigkeit), sagen Sie es uns vorher – dann gelten erhöhte Anforderungen aus dem AVV.
Und danach: Was noch beim Mitarbeiter liegt
Laptop, Diensthandy, Schlüssel, Zugangskarte, Werkzeug. Nach einer Freistellung kommt das selten von allein zurück – und niemand aus Ihrem Haus fährt gern hin.
Wir holen es ab. Derselbe Weg wie bei der Zustellung, nur andersherum: ein Kurier fährt zur Anschrift, nimmt entgegen, was herausgegeben wird, und hält fest, was er bekommen hat – mit Fotos und einem Übergabeprotokoll. Damit ist später nicht strittig, ob das Gerät vollständig war oder in welchem Zustand. Der Kurier nimmt entgegen, was freiwillig herausgegeben wird – durchsetzen können wir die Herausgabe nicht.
Was wir abholen
Alles, was sich in einen Kurierwagen laden lässt – vom Schlüsselbund bis zum Umzugskarton. Firmenfahrzeuge gehören nicht dazu.
Was Sie bekommen
Ein Übergabeprotokoll mit Datum, Uhrzeit, Ort, Fotos und einer Aufstellung dessen, was tatsächlich übergeben wurde.
Wenn nichts herausgegeben wird
Auch das wird protokolliert. Sie haben dann belegt, dass Sie es versucht haben – und können den nächsten Schritt begründen.
Was es kostet
Das hängt an Entfernung, Umfang und daran, wie eilig es ist. Fragen Sie einfach – wir rechnen den Fall und sagen Ihnen den Preis, bevor jemand losfährt.
Am schnellsten geht es am Telefon: (089) 76 77 76 – oder schreiben Sie uns, was zurückgeholt werden soll.
Die Frist steht? Dann wählen Sie den Tag.
An einem Werktag bis 12:00 Uhr bestellt, steht der Kurier meist noch heute vor der Tür (Abholung bis 17 Uhr, bis zu 3 Stunden Fahrzeit). Bei einem Einwurf am Abend gilt die Kündigung in der Regel erst am Folgetag als zugegangen. Heute bestellt, kommt er morgen.
Das Angebot ist unverbindlich. Bestellt wird erst im vierten Schritt; bis sechzig Minuten danach stornieren Sie kostenfrei (Same-Day ausgenommen). Heute noch: bis 12:00 Uhr online. Kündigungswelle, Inseln, Wochenende: per Anfrage oder Telefon.